Herhangi bir programda hazırladığınız dosyanızı PDF dosya biçimine dönüştürürken çeşitli yöntemler kullanabiliyorsunuz, ve bununla birlikte fontları pdf dosyasına ekleme şansınız da mevcut. Macintosh bilgisayarlarda pdf yaparken acrobat kullanıyorsanız, acrobat distiller yazılımından pdf ayarlarınızı kontrol edin. Standart olarak ayarlara hiç dokunmamış iseniz Press Quality seçeneği ile pdf yaptığınızda fontlar pdf dosyasına kaydedilir. Bu şekilde genellikle problem yaşamazsınız. Ancak yine de pdf de düzgün gördüğünüz fontlar çeşitli nedenlerle basılamıyor olabilir.

En iyi çözüm unicode destekli opentype fontlar kullanmak ama buna izin vermeyen yazılımlar kullanıyor olabilirsiniz ya da eski dökümanlarınız opentype olmayan fontlarla hazırlanmış olabilir. Bu noktada zahmetsiz bir geçiş pek yok gibi. Ama mümkün oldukça fontlarınızı güncellemek en iyisi.
Şu an için temel yazılımların pek çoğu artık opentype destekliyor, Quark Xpress 7, Creative Suite 2 ve üzeri Adobe yazılımları ile rahatlıkla opentype ile kullanabilirsiniz.